Geef kandidaten een duidelijke volgende stap. Organiseer ontvangst, eerste contact en terugkoppeling, zodat reacties niet blijven liggen.
Bekijk jouw volgende stapEen ingevuld formulier is het begin van een gesprek. De kandidaat heeft interesse getoond, maar heeft mogelijk ook vragen of andere opties. Duidelijk persoonlijk contact helpt om wederzijdse verwachtingen te bespreken.
Spreek intern af wie reacties bekijkt en wie contact opneemt. Geef die persoon toegang tot de informatie die de kandidaat al heeft gedeeld. Opnieuw dezelfde vragen stellen kan onnodig omslachtig voelen.
Kies een opvolgritme dat je kunt volhouden. Een automatische ontvangstbevestiging kan duidelijk maken dat de reactie is aangekomen. Ze vervangt geen persoonlijk gesprek over de functie en de volgende stap.
Bedankt voor je reactie op de functie van [functie]. We hebben je gegevens ontvangen. [Naam] neemt contact met je op om het werk en je vragen te bespreken.
Vervang de gegevens en voeg alleen een reactietermijn toe die je kunt waarmaken.
Hoi [naam], je reageerde op onze functie van [functie]. Ik wil je graag kort vertellen over het werk en horen wat jij zoekt. Wanneer komt een telefoongesprek je uit?
Bespreek werkzaamheden, voorwaarden, beschikbaarheid en wat de kandidaat belangrijk vindt.
Bedankt voor ons gesprek. We spreken elkaar op [datum en tijd] bij [locatie of link]. Je maakt kennis met [naam]. Heb je vooraf vragen, dan kun je mij bereiken via [contact].
Stuur een duidelijke bevestiging en laat ook weten wanneer het proces niet verdergaat.
Maak iemand eigenaar van nieuwe reacties en wijs een vervanger aan. Dat hoeft geen aparte recruiter te zijn, zolang duidelijk is wie het eerste contact oppakt en wie een gesprek kan inplannen.
Gebruik een eenvoudig overzicht met status, laatste contactmoment en vervolgstap. Bewaar relevante informatie op één plek, zodat kandidaten niet afhankelijk zijn van losse berichten in persoonlijke inboxen.
Het eerste gesprek hoeft niet het hele sollicitatiegesprek te zijn. Controleer of de verwachtingen bij elkaar passen: functie, uren, locatie, voorwaarden en beschikbaarheid. Geef de kandidaat ook ruimte om vragen te stellen.
Leg vast wat je nog wilt bespreken en wie daarbij aanwezig moet zijn. Stuur alleen door wat de betrokken collega nodig heeft om het gesprek goed te voeren.
Als jij de functie goed kunt toelichten en tijd kunt vrijmaken, kun je kandidaten zelf spreken. Mis je vooral capaciteit voor het eerste contact en de planning, dan kun je dat onderdeel apart laten ondersteunen.
Bij Wervenbij bespreken we welke eerste opvolging past. Jij voert de sollicitatiegesprekken en bepaalt wie je aanneemt. De taakverdeling maakt onderdeel uit van de afspraken.
We bespreken je vraag en bepalen welke ondersteuning past. Daarna ontvang je een voorstel voor de uitvoering.
Sollicitatieopvolging kan aansluiten op het onderdeel dat je wilt verbeteren.
Bekijk sollicitatieopvolgingKies een korte, haalbare termijn en communiceer die duidelijk. Belangrijk is dat reacties een eigenaar hebben en dat je doet wat je aan de kandidaat belooft.
Eerste opvolging en planning kun je afzonderlijk bespreken. We bepalen welke taken we overnemen en welke informatie jij nodig hebt voor het sollicitatiegesprek.
