Bij payroll werf je zelf een medewerker en wordt het payrollbedrijf juridisch werkgever. Maak onderscheid tussen de werving, de loonverwerking en het werkgeverschap.
Vergelijk de routesPayrolling is een manier om personeel in te zetten via een ander bedrijf. Volgens Ondernemersplein kies je zelf wie er komt werken, terwijl het payrollbedrijf officieel werkgever wordt en de medewerker aan jou uitleent. Op de werkvloer geef jij richting aan het werk.
Dat verschilt van alleen salarisadministratie uitbesteden. Daarbij blijft de medewerker bij jou in dienst en helpt een salarisverwerker bij de loonverwerking. Het verschilt ook van uitzenden, waarbij het bureau de werving en selectie kan verzorgen.
De keuze wordt duidelijker als je de rollen uit elkaar haalt. Wil je hulp om iemand te vinden, de administratie laten uitvoeren of het juridische werkgeverschap bij een andere partij onderbrengen? Je kunt een praktische oplossing pas vergelijken als die vraag scherp is.
Een eigen foto van een werkoverleg tussen ondernemer en collega. Laat de samenwerking op de werkvloer zien, niet een fictief contract of keurmerk.
Je neemt de medewerker in dienst. Werving en salarisverwerking kun je ondersteunen met gespecialiseerde dienstverleners, terwijl het werkgeverschap bij jouw organisatie blijft.
De medewerker werkt bij jou, met een arbeidsovereenkomst bij het payrollbedrijf. Vraag welke werkzaamheden en kosten in de payrollovereenkomst zijn opgenomen.
Het uitzendbureau kan ook de werving en selectie verzorgen. Vergelijk de afgesproken inzet, dienstverlening en voorwaarden met je eigen behoefte aan tijdelijke of structurele capaciteit.
Een medewerker vinden is iets anders dan een loonstrook verwerken. Schrijf op welke taken je wilt uitbesteden en welke je zelf wilt blijven doen.
Vergelijk dezelfde uren, beloning en looptijd. Vraag welke toeslagen, dienstverlening en aanvullende kosten in het bedrag zitten.
Bespreek werkplek, aansturing, aanlevering van arbeidsvoorwaarden en loonheffingen. Een payrollconstructie betekent niet dat je niets meer hoeft te organiseren.
Payrollwerknemers hebben volgens de Rijksoverheid minimaal dezelfde arbeidsvoorwaarden en rechtspositie als vergelijkbare werknemers bij de inlener. Ook hebben zij recht op een adequate pensioenregeling. Welke invulling daarbij hoort, moet passen bij de toepasselijke regels.
Als inlener geef je de relevante arbeidsvoorwaarden vooraf aan de uitlener door. Vraag daarom niet alleen om een prijs, maar laat uitleggen welke voorwaarden zijn verwerkt. Zo voorkom je dat een vergelijking begint met onvolledige uitgangspunten.
Misschien wil je zelf kiezen wie je team versterkt, maar zoek je hulp om kandidaten te bereiken. Dan kun je de werving apart aanpakken. Een video, advertentiecampagne en korte sollicitatieroute helpen mensen je functie ontdekken.
Bespreek het werkgeverschap en de payrollovereenkomst met de partij die die dienst levert. Neem daarbij ook het risico op inlenersaansprakelijkheid mee: Ondernemersplein beschrijft dat een inlener aansprakelijk kan worden gesteld wanneer loonheffingen niet worden betaald. De personeelskeuze en de uitvoering verdienen elk hun eigen afweging.
Wervenbij helpt bij je vacature, beeld en campagne. De inrichting van payroll bespreek je met je payrollspecialist.
Het payrollbedrijf is de juridische werkgever. De medewerker werkt bij de inlener, die het dagelijkse werk organiseert.
Payrollwerknemers hebben minimaal dezelfde arbeidsvoorwaarden en rechtspositie als vergelijkbare werknemers bij de inlener. Voor pensioen gelden specifieke regels voor een adequate regeling.
Je kunt de werving los van de payrollkeuze organiseren. Maak vóór het dienstverband duidelijk welke partij werkgever wordt en welke voorwaarden en verantwoordelijkheden gelden.
